- С чего начать работу в новой компании? Как проходит адаптация нового сотрудника? хотелось бы получить несколько полезных советов от профессионалов  - с такими вопросами обратилась в Региональный Центр "Старт-Карьера" студенка 4-го курса направления подготовки "Управление персоналом" Анастасия Верхогляд. 

Мы попросили ответить на эти вопросы работодателей, профессиональных психологов и специалистов в области управления персоналом

Муртазина Екатерина,  специалист отдела подбора и адаптации персонала ООО "МАЗДА СОЛЛЕРС Мануфэкчуринг Рус":

Прохождение практики это неотъемлемая часть современного обучения. А так же возможность НЕ получить диагноз «у вас нет опыта работы» после окончания ВУЗа.

У студентов разное отношение к практике, это или формальность в погоне за дипломом или желание получить опыт работы по специальности в реальных трудовых условиях. Несомненно, для того чтобы стать профессионалом своего дела нужно быть из числа второй группы. Новая модель практико-интегрированного обучения, на которую сейчас перешёл ВГУЭС, даёт студентам возможность приобретать навыки и знания ещё до получения диплома. ПИО это долгосрочный проект, поэтому необходимо извлечь максимальную пользу из данной программы. Идеальные взаимоотношения практиканта и компании предполагают, что студент выполняет задачи работодателя, получая при этом профессиональный опыт. К таким идеальным отношениям нужно стремиться.

К чему быть готовым?! Что может сделать сам студент, чтобы не остаться разочарованным практикой.

  1. Очень важно, чтобы у Вас был интерес к той области, в которой придётся работать. Тогда кроме обязанностей, Вы будете удовлетворять профессиональное любопытство, повышая свой уровень знаний.
  2. Вполне возможно, что на старте Вам дадут скучную, монотонную работу, выполнить её нужно без «нытья» и возмущений, и «Москва не сразу строилась». Зарекомендуйте себя как исполнительного сотрудника, а потом просите задачи сложнее и интереснее. Проявляйте инициативу.
  3. Для получения конкретных навыков Вам помогут чётко поставленные цели. Они могут быть отражены в дипломной работе или Вашем отчёте по практике. Привлекайте работодателя к постановке заданий, расскажите, чему хотите научиться, что хотите узнать. Не бойтесь спрашивать и просить совета. Хороший наставник никогда не откажет стажёру в помощи, тем более, если у второго есть желание к развитию.
  4. Наблюдайте и изучайте. Всё что происходит вокруг Вас - это реальная трудовая среда, наблюдая, Вы поймёте, как выстраиваются коммуникационные связи, как достигаются цели, строятся корпоративные отношения. Если у Вас появляется свободная минута, не спешите проверять WhatsApp или VK, почитайте информацию о компании (например, на сайте, если такой есть), развивающую литературу, проф. новости.  
  5. Не забывайте о доброжелательности и активной жизненной позиции, ведь уже сейчас Вы выстраиваете Ваши деловые отношения. Запоминайте имена коллег, не забывайте здороваться.

Рассматривайте практику, как возможность. Возможность учиться, получать опыт. Докажите самому себе, что Вы со всем справитесь.

Успехов.

Якимова Зоя Владимировна, канд. психол. наук, и.о. зав. кафедрой Управления персоналом и трудового права:

Начало работы на новом месте – это сложный процесс привыкания к новому коллективу, должностным обязанностям, режиму дня и т. д. Закончится период адаптации только тогда, когда Вы из стажёра превратитесь в полноправного члена коллектива, займёте своё место в системе профессиональных и личных отношений. 

Каждый человек в первый день на своей новой работе очень волнуется, испытывая настоящий стресс. Однако надо постараться оставаться спокойным – это, конечно, будет совсем непросто. Ваша основная задача – произвести хорошее впечатление – очень важна. А для этого надо потрудиться. Вы должны показать, что можете быстро войти в курс дела, не нарушив привычного рабочего ритма, не переломав сразу же всю оргтехнику, не перепутав начальника отдела с курьером и т.д.

Итак, первый рабочий день…Вам необходимо собрать как можно больше информации. Внимательно наблюдайте, как работают коллеги, кто и чем занимается на своей должности. Обратите внимание на их взаимосвязи, как они общаются между собой, с руководством. Конечно, не сразу, но уже в самое ближайшее время нужно постараться определить, кто из «стареньких» является «серым кардиналом», к кому можно обратиться за помощью в сложной ситуации, от кого можно получить поддержку, а кому нельзя доверять ни в коем случае.

Людям свойственно рассказывать о себе, поэтому не стесняйтесь задавать вопросы. Здесь главное не переборщить. Если быть навязчивым и бестактным, можно одновременно удивить и напугать своих коллег. Чаще всего, в компаниях к стажёру прикрепляют наставника на первое время. Но если персонального учителя Вы не получили, то общайтесь с теми, кто Вам наиболее симпатичен. Практически в любой компании имеются опытные коллеги, которые готовы опекать молодых специалистов.

 Не страшно, если в первый день что-то не получилось или пошло не так, как бы Вам хотелось. Вы пока ещё новичок волноваться и ошибаться для Вас вполне естественно. Со временем Вы адаптируетесь.

Стажёру необходимо составить собственный план адаптации, содержащий следующие действия:

  1. Узнайте как можно больше о компании.
  2. Тщательно изучите планы и перспективы развития компании в целом и отдельного подразделения, где Вы собираетесь долго и плодотворно работать.
  3. Познакомьтесь с непосредственным руководителем, ключевыми работниками, рядовыми сотрудниками.
  4. Обязательно обратите внимание на личностные особенности соседей по офису или рабочему месту.
  5. Внимательно прочитайте должностную инструкцию.
  6. Помните, что Вам будет необходимо быстро усвоить большой поток информации: имена, фамилии, телефоны, расположения кабинетов, порядок действий, распорядок дня и т. д. Для лучшего запоминания заведите ежедневник для записей, тогда Вы ничего не забудете!
  7. Организуйте своё рабочее место и рабочее время в соответствии с принятыми в компании нормами и правилами.
  8. Запланируйте на следующий день даже больше, чем успеете сделать – это Вас «подгонит». Такой практике следуйте в дальнейшем.
  9. Поручение начальника выполняйте быстро и чётко. Если это невозможно (например, из-за отсутствия нужного человека), сразу же сообщите ему об этом.
  10. О Ваших ошибках начальство должно узнавать от Вас, а не от кого-то другого. Не ищите оправданий, предлагайте, как исправить положение.
  11. Настройте себя на доброжелательные отношения с коллегами и продолжительную работу в коллективе.
  12. Активно участвуйте в жизни коллектива и его общественных делах.

Для того, чтобы процесс Вашей адаптации проходил как можно безболезненнее, необходимо зарядиться уверенностью в своих силах.

Новгородов Антон Сергеевич, ст. преподаватель кафедры Управления персоналом и трудового права

– Во-первых, не ждите, пока с вами начнут знакомиться. Процесс знакомства может затянуться, «отторжение новичка» считается нормальной реакцией в большом коллективе. Есть проверенный способ – купите торт и устройте совместное чаепитие, мотивируя свои действия началом вашей трудовой деятельности. Во-вторых, не будьте слишком активны. Иногда Ваша черезмерная активность провоцируется самим руководством, когда сообщают, что ждут от Вас свежих идей и проявления инициативы. Чужак, с первого дня устанавливающий свои порядки, может вызвать противостояние коллектива. Будьте сдержаны, контролируйте своё поведение!